Objectifs de la formation
Utiliser des fonctions variées pour régler des problématiques complexes
Maîtriser les fonctions avancées liées aux données mises sous forme de tableaux
Apprendre de nouvelles fonctions comme OUX, COMBIN, CHOISIR
Pousser plus loin des fonctions comme RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, INDIRECT, ARRONDI.SUP o On prend donc pour acquis que l’usager connaît déjà ces fonctions et souhaite les mettre en application pour régler des problématiques complexes
Créer des menus déroulants avancés
Bâtir des fichiers Excel créatifs d’un point de vue visuel
Consommer des trucs de pro et astuces rapides
Contenu de la formation
Fonctions de recherche
Recherche d’informations précises en ligne et en colonne dans un ensemble de matrices
Utilisation avancée des fonctions INDEX, EQUIV, INDIRECT et CHOISIR o Recherche exacte dans un ensemble de matrices structurées de la même façon, dans la même page
Recherche exacte dans un ensemble de matrices structurées de la même façon et réparties sur plusieurs pages
Recherche approximative dans un ensemble de matrices structurées de la même façon et répartie sur plusieurs pages
Recherche approximative dans un ensemble de matrices qui ne sont pas structurées de la même façon et qui sont réparties sur plusieurs pages
Fonctions de recherche avancée appliquées à des données mises sous forme de tableau
Insertion de références aux noms de tableaux, aux entêtes de colonnes, aux lignes de totaux, aux données elles-mêmes et plus encore dans les fonctions de recherche usuelles
Utilisation de la fonction INDIRECT pour lire dans les entêtes de colonnes des tableaux o Calculs de résultats cumulatifs dans des tableaux
Recherche approximative dans un ensemble de matrices « mises sous forme de tableaux » qui ne sont pas structurées de la même façon et qui sont réparties sur plusieurs pages (en lien avec bloc précédent)
Recherche d’informations avec résultats multiples
Approche pour retourner la xième valeur d’un RECHERCHEV
Approche pour traiter des égalités dans un top 5
Formule pour réaliser une réconciliation bancaire
Formules pour retourner différents résultats selon un ordre d’apparition dans le temps
Recherche avec préfixes
Recherche de valeurs qui débutent d’une certaine façon comme les comptes 1001, 1001.A et 1001.A.1
Somme de valeurs qui débutent d’une certaine façon comme les comptes 1001, 1001.A et 1001.A.1
Fonctions logiques (conditions)
Distribution d’un total jusqu’à épuisement
Utilisation de la fonction OUX quand on désire que la condition 1 ou 2 soit rencontrée mais pas les deux en même temps
Retrait de sauts de lignes dans les données
Menus déroulants créatifs
Création de menus déroulants avec des images
Création de menus déroulants 100% dépendants les uns des autres
Création de menus déroulants avec moteur de recherche pour contrôler plusieurs tableaux croisés dynamiques
Astuces rapides
Divers usages pratiques de la fonction ARRONDI.SUP
Conversion de dates
Suppression de lignes vides
Transposition de formules
Numérotation de lignes avec pas irréguliers
Fonction COMBIN
Magie visuelle
Création de segments dynamiques (boutons) avec des images
Création de fichiers Excel qui ressemblent à des applications
Utilisation de la mise en forme conditionnelle et des champs nommés pour créer des graphiques de GANTT avancés
Durée
Cette formation est d’une durée approximative de 6 heures.
Clientèle visée
Cette formation s’adresse à des professionnels qui utilisent Excel tous les jours et qui ont le sentiment de ne plus rien apprendre de nouveau. Elle s’adresse à ceux qui veulent devenir « la référence » Excel de leur bureau.
Matériel requis
Chaque apprenant doit avoir accès à un ordinateur équipé d’une version MS Excel 2010 ou plus pour Windows.
Inclusions
Le tarif inclut des fichiers Excel comprenant une série d’exemples et d’exercices chacun, un site web de référence comprenant des ressources additionnelles et un forum où l’apprenant peut poser ses questions.
Formatrice
Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP, est détentrice d’une M.Sc. en finance corporative et d’un titre comptable CPA, CGA. Elle est également MVP Office Apps and Services (Excel) et MVP Data Platform (Power BI). Le titre de MVP est un titre honorifique remis par Microsoft et signifie « Most Valuable Professional ». Il est attribué à des experts de solutions Microsoft qui se distinguent non seulement par leurs compétences mais également par leur implication dans la communauté.